Acho que a maioria das noivinhas se deparam com esta grande dúvida assim que é marcado o casamento: Quem vou chamar para o nosso casamento? É, não é uma tarefa fácil… e a lista de convidados é algo muito importante pois impacta diretamente no orçamento. O ideal é começar já tendo em mente quantos convidados irá chamar baseando-se em neste seu orçamento. A lista de convidados é o primeiro item a fazer depois de ficar noiva pois vários serviços que serão orçados e contratados dependem da quantidade de convidados.
Vamos lhe dar 4 passos para conseguir finalizar sua lista de convidados com muita calma, e assim passar para a outra etapa!
Vamos lá!
1- Quem é importante para você?
Logo no início da sua lista, verá que não são poucos convidados! Afinal tem os amigos do noivo e da noiva, a família que é enorme kkk e não pode faltar, os pais dos noivos querendo convidar aqueles amigos para compartilhar a alegria deste dia especial! Os pais muitas vezes querem opinar, eles sabem que é um momento único e especial dos filhos e querem mostrar para todo mundo!!!
Então respire fundo, e simplesmente anote TODOS este convidados que vieram a cabeça. Anote todos, seus convidados, do noivo, dos pais, amigos, todos! Coloque tudo no papel. A dia é começar com família e amigos mais próximos, que realmente convivem com os noivos, depois colocar colegas de trabalho e amigos e parentes mais distantes. (Para quem gosta de uma planilha, é ótimo fazer uma e dividindo por categorias: família, amigos proximos, faculgade, trabalho, etc. assim quando precisar cortar alguém fica mais fácil procurar por certa categoria. E para adiantar nesta planilha já pode colocar o nome exato como vai ser escrito no convite, quantidade de convidados de cada família, endereço e telefone de contato, acredite, isto ajuda muito!!!)
2 – Seu espaço comporta quantos convidados?
Você quer com certeza que todos os seus convidados fiquem felizes junto com você neste dia memorável certo? Então agora é a hora de começar a definir a lista baseando-se na quantidade de pessoas que cabem no local escolhido para a realização do casamento. Com o número exato de quantos convidados irão ficar confortáveis no local, você já consegue andar mais um passo para sua lista perfeita! Os noivos devem cortar as pessoas ou parentes com quem não tem tanto contato ultimamente.
3 – Os convidados dos pais
Há famílias que são extremamente ligadas, e os pais querem chamar praticamente toda a família! É importante avaliar com calma os pedidos dos pais neste momento. Se os pais estiverem contribuindo financeiramente, é normal que eles também queiram participar deste momento, ou ter alguns convites para dar aos seus prediletos. Mas mesmo que eles não tenham participação financeira, talvez eles queiram chamar algumas pessoas que consideram especiais, neste momento é necessário cautela, muita conversa para que possam chegar em um denominador comum. Ouça-os, veja os motivos, e decidam juntos se for necessário, esclarecendo sempre que a decisão é de competencia do casal.
4 – Contratar RSVP?
O que pode lhe ajudar muito neste momento final da lista é o RSVP, deriva da expressão francesa “répondez s’il vous plaît”, isto é, “responda, por favor”.
Hoje muitas cerimonialistas já possuem este serviço incluído em suas tarefas, pois após entrar em contato por telefone (Mas também pode ser por e-mail ou whats app) irão ter a confirmação se o convidado irão comparecer ou não ao evento, assim fica muito mais fácil organizar o evento tendo já em mente quantidade de alimentos, acomodações, decoração e lembrancinhas para todos! E lembrando o RSVP é feito normalmente entre 45 e 60 dias antes do casamento! O serviço RSVP é feito após a entrega dos convites.
Com o RSVP também tem a vantagem de atualizar a lista de casamento, como você agora terá a confirmação que alguns não poderão ir no dia, você poderá incluir pessoas que havia retirado da lista, até chegar no seu número ideal de pessoal definido no passo 2.
Quer mais uma ajudinha? Faça o download grátis de uma planilha de lista de casamento AQUI para controlar tudo!
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